Nama organisasi (opsional) Jadwal peninjauan
1. Tujuan dan cakupan penggunaan AI AI hanya untuk mendukung, bukan menggantikan, keputusan rekrutmen Berlaku untuk seluruh proses rekrutmen eksternal Berlaku juga untuk promosi/mutasi internal Daftar alat AI yang dipakai dicatat dalam register
Penanggung jawab 2. Penggunaan yang diperbolehkan Penjadwalan dan administrasi Ringkasan CV untuk dibaca manusia Asesmen terstandar yang telah tervalidasi lokal Penyusunan draf iklan lowongan
Penanggung jawab 3. Penggunaan yang dilarang / perlu persetujuan khusus Dilarang: penolakan otomatis tanpa review manusia Dilarang: analisis emosi/ekspresi wajah Dilarang: inferensi data sensitif (agama, kesehatan, orientasi) Perlu persetujuan: alat baru atau perubahan model vendor
Penanggung jawab 4. Keputusan yang tetap menjadi tanggung jawab manusia Keputusan lolos/tidak lolos setiap tahap Penawaran kerja final Penanganan kasus khusus/akomodasi disabilitas Override skor AI wajib disertai alasan tertulis
Penanggung jawab 5. Validasi sebelum penggunaan dan evaluasi berkala Studi validitas lokal sebelum go-live Pilot paralel tanpa memengaruhi keputusan Laporan precision, recall, dan FPR — bukan hanya accuracy Evaluasi ulang minimal setiap 12 bulan
Penanggung jawab 6. Fairness audit dan pemantauan adverse impact Analisis adverse impact (rasio 4/5) per kelompok relevan Audit sebelum go-live dan setiap semester Ambang yang memicu investigasi ditetapkan tertulis Hasil audit dilaporkan ke manajemen
Penanggung jawab 7. Perlindungan data, minimisasi, akses, retensi, penghapusan Hanya data yang relevan dengan pekerjaan dikumpulkan Batas retensi tertulis dan penghapusan terjadwal Kontrak pemrosesan data dengan vendor Akses dibatasi berdasarkan peran
Penanggung jawab 8. Transparansi kepada kandidat Pemberitahuan bahwa AI digunakan dan untuk apa Penjelasan data yang diproses Opsi jalur alternatif tanpa AI bila memungkinkan Kontak untuk pertanyaan
Penanggung jawab 9. Mekanisme koreksi, eskalasi, dan keberatan Kandidat dapat meminta peninjauan manusia Target waktu respons keberatan Jalur eskalasi ke komite etika Pencatatan setiap keberatan dan tindak lanjutnya
Penanggung jawab 10. Dokumentasi, penanggung jawab, audit trail, kondisi penghentian Log keputusan dan override disimpan Penanggung jawab tiap alat AI ditunjuk Penghentian bila adverse impact signifikan atau validitas tidak terbukti Penghentian bila terjadi insiden data
Penanggung jawab